CONHEÇA AS FUNÇÕES DO SKEDWAY
Os recursos que você mais precisa e os que nem imaginava.
Plataforma
Integração Office 365 & G-Suite
O gerenciamento de espaços agora integrado aos sistemas que você já utiliza.
SSO (Single Sign-on)
A versatilidade do sistema de controle de acesso. SAMEL - Microsoft AD na gestão de inteligente dos espaços.
Check-in por validação PIN
Sempre que houver a necessidade de se comprovar a identidade de um usuário cadastrado, o sistema solicitará a confirmação via PIN.
Solicitações especiais
Solicitações adicionais de recursos e serviços para os agendamentos. Solicite aquele cafézinho pós almoço.
Permissão de leve para agendamento
Restrição de agendamento de acordo com a hierarquia do usuário.
Clasificação de cargo para usuários
Defina os agendamento dos espaços de acordo com o cargo desejado.
Motivo de agendamento
Cadastro de motivos de agendamento e reserva. Saiba para quê os espaços estão sendo utulizados.
Lembrete de reserva
Ao fazer uma reserva o anfitrião e seus convidados são notificados pelo Skedway e por e-mail com as informações mais importantes. Uma segunda notificação é enviada a 15mim da data do compromisso.
Agenda dos usuários
Através do calendário dinâmico é possivel ver a agenda dos usuários, facilitando a busca do melhor horário disponível.
Classificação de epsçaos
Skedway comporta 3 niveis de localidade, Site para matriz e filiais, pisos e espaços que podem ser classificados e categorizados por tipo ou funcionalidade. ex: anfiteatros, salas de reunião, baias de co-working e etc.
Cadastro de facilidades
Classifique todo os recursos de seus espaços. Seus agendamento sempre com o melhor de cada espaço.
Informações do espaço
Descubra tudo o que o espaço oferece. Capacidade, facilidades, ramal e nível de permissão de agendamento.
Status de manutenção
Solicite a manutenção de alguma facilidade ou recurso de um espaço.
O responsável será notificado e atualizará o status da facilidade como Nova, Ciente, Concertado.
Adicionar favoritos
Classifique seus espaços preferidos como favoritos. Mais fácil de pesquisar e reservar.
Limite de reserva por capacidade
Regra de reserva por capacidade. O controle da quantidade de pessoas para o espaço certo.
Check-in por Boarding Pass
Receba por e-mail as principais informações e faça o check-in com o QRCode .
*Verificar o terminal disponível para validação.
Grupo de usuários
Crie grupos de usuários e defina regras de agendamento e segurança para seus espaços.
Analytics
Dashboard
Painel de visualização de gráficos com No Show, Espaços mais utilizados e Espaços mais ocupados.
Relatórios bi-dimencionais
Extraia relatórios de duas dimensões com indicares de data, espaços, tipos, razões de agendamento e anfitrição.
Exportar arquivos
Transfira os relatórios e tabelas geradas para os sistemas de planilhas.
Monitonamento e usabilidade
Monitore como está sendo utilizado seu sitema e seus espaços. Saiba quem, quando e o motivo dos agendamento.
Add-in
Outlook
Adicione o add-in no outlook para incorporar em seus agendamentos os espaços de seu negócio. Com a extensão é possível pesquisar e reservar os espaços utilizando os filtros e recursos da plataforma.
Sites;
Facilidades;
Capacidade;
Reserva
Status de manutenção
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